Realizar os inventários e contagem de estoques periódicos é uma ótima opção para melhorar a gestão de estoque e de produtos da empresa.
Para manter o estoque de produtos organizado, damos algumas dicas passamos aos nossos clientes
- Todos os produtos da loja devem ter código e etiqueta de código de barras colado neles. Ter todos os produtos cadastrados é essencial para manter a organização por mais tempo;
- Controle o acesso ao espaço do estoque: a fim de evitar furtos internos (e portanto divergências entre as contagens de estoque e os dados no sistema), restringir o acesso ao estoque é uma medida prudente;
- Enderece todos os locais (prateleiras, gavetas, caixas etc) que há no seu estoque; para organizar o estoque, saber onde cada produto está, é essencial.
- Determinar procedimentos e normas para o recebimento de mercadorias: sempre que a mercadoria chegar, sua conferência física, junto com o recebimento da NF, deve ser realizada.
- Após a conferência, o armazenamento do produto no estoque deve ser realizado e a associação ao local onde está sendo guardado é chave para manter o estoque organizado.
- Determinar procedimentos e normas para a retirada de mercadorias: sempre uma mercadoria for retirada do estoque, deve obrigatoriamente ser marcado e sua baixa deve ser dada no sistema.
- Todas as vendas, sem exceção, devem ser registradas e suas baixas também devem ser dadas no sistema, junto com a emissão da NF.
